副主任办公室：第一办公楼101室

副主任办公室：第一办公楼202室

综合办公室：第一办公楼112室  座机：0744-8257610

本科生教学部：第一办公楼110室  座机：0744-8360215

科研与研究生管理部：第一办公楼204室  座机：0744-8253003

学生教育管理部：第一办公楼113室 座机：0744-8202234

团学工作部：第一办公楼112室  座机：0744-8257610

实验室与信息化管理部： 第一办公楼107室  座机：0744-8201995

各部门工作职责：

（1）综合办公室

1）负责会务组织和文件、通知的传达与督办，协调中心各部及校区各相关单位的工作。

2）负责文字材料的起草与整理、完善相关制度建设，规范档案管理。

3）负责公章的保管与规范使用，建立使用台账。

4）负责办公用品的购置与发放，报刊的征订。

5）负责中心党务、政务公开，协助党支部、工会等开展活动。

6）负责考勤管理及各项考核的组织工作。

7）负责网站建设与维护，做好宣传工作。

8）负责中心人员及家属常态化疫情防控工作。

9）负责中心交办的其它工作。

（2）本科生教学部

学籍管理：

1）负责参与学校学籍管理规章制度建设工作，并组织在校区的执行、监督和检查。

2）负责校区普通全日制学生的学籍信息查询证明。

3）负责校区普通全日制学生电子注册及审核工作。

4）负责校区学生休学、复学、转专业、保留学籍、留级、转学、退学、交换生等异动管理。

5）负责校区普通全日制本科学生的成绩管理工作。

6）负责校区推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生推荐工作。

7）负责组织校区开展毕业生图像采集工作。

8）负责组织校区毕业生成绩审核、毕业生资格审查、辅修双学位资格审核、学历证明、学历注册工作。

9）负责校区全日制毕业生学士学位申报材料上报工作。

10）负责组织校区全日制毕业证书、学位证书核发和管理。

11）负责校区全日制本科毕业生信息核对工作。

12）负责校区校徽、学生证的发放、补发、回收等管理工作。

13）负责校区学籍管理数据统计、上报及学籍管理信息化建设工作。

14）负责校区学生修读学分情况统计及学业预警工作。

15）完成领导交办的其他工作任务。

教学运行、教改教研：

1）负责参与学校常规教学管理制度建设与管理。负责校区本科人才培养方案执行。

2）负责校区日常教学工作计划安排与落实，主要是每学期开课计划的实施，对各项常规教学活动进行合理地组织、协调，负责教学计划执行情况的检查与分析。

3）负责校区专业教学计划、教学大纲的制订与组织落实。

4）负责校区教材征订计划管理及协调书本发放工作。

5）负责校区教务信息化建设，负责异动学生课程处理。

6）负责校区总课程表的编制及教学资源的合理利用，维护教学过程的正常运转，了解教学信息，控制教学进度，及时处理临时事件，处理教师调停课。

7）负责校区教学科研场地等资源的统筹、调配、安排及供求情况的统计分析。

8）负责校区教学运行与教学事故处理。

9）负责校区教学奖励的统计、审核、发放等评奖评优工作。

10）负责校区公用教学用品的购置与发放。

11）负责校区学生网上选课（公共课及专业课）。

12）负责校区课程重修、辅修、双学位组织与实施管理。

13）负责校区理论课工作量核算统计、职称评审工作量。

14）负责校区教务秘书的业务指导、组织协调、绩效考核等工作。

15）负责校区课程思政研究工作。

16）负责校区的教研室和各教学部的工作指导。

17）负责校区教学管理改革研究、专业与课程建设、教学改革成果、质量工程等各种项目的立项、中期检查、评审及结题等工作。

18）负责校区教学成果奖的培育、申报工作。

19）负责校区一流课程、一流专业建设联络工作。

20）负责校区国家级、省级重大项目相关工作。

21）完成领导交办的其他工作任务。

考试管理：

1）负责参与制订学校考试工作的制度建设与管理。

2）负责校区大学英语三级考试的组织与管理。

3）负责校区“专升本”考试的组织与管理。

4）负责校区试题库建设。

5）负责校区全国大学英语四六级考试、英语应用能力考试的组织与管理。

6）负责校区全国大学英语四六级口语考试的组织与管理。

7）负责校区全国计算机等级考试的组织与管理。

8）负责校区普通话考试的组织与管理。

9）负责校区期末考试及补考的组织与管理。

10）负责校区全国英语专业八级及专业四级水平考试组考工作。

11）负责校区期末考试、各类补考、重修、辅修等各种考试的组织、管理与实施等工作。

12）负责校区学生考风建设、考纪管理以及考试违纪的处理（学生考试违纪、作弊的调查、认定及处理）等工作。考试过程中教师教学事故的调查、认定及处理工作。

13）负责校区日常考务资料及试卷的收集、审核、印制、装订、保密及考试过程中舞弊材料的收集、归档等工作。

14）负责校区本科生课程免修、免考、缓考管理。

15）负责校区考试工作量审核。

16）负责校区国家教育考试指挥中心及保密室建设与管理。

17）负责校区考试结果的分析统计工作。

18）负责校区各类考试的宣传工作。

19）负责协调校区服务地方的各类考试工作。

20）完成领导交办的其他工作任务。

实验与实践教学、专业认证、创新教育：

1）参与制订和完善实践教学有关规章制度。

2）负责指导校区各学院做好实践教学的计划、安排、组织和实施，并做好检查、监督和考评工作。

3）负责组织、协调校区有关实习（实训）基地的建设、管理与使用。

4）负责统筹协调校区本科生的毕业设计（论文）的检查、总结、评审、表彰等工作。

5）负责校区实践教学年度经费使用的论证、预算、分配、初审与管理。

6）负责校区实践教学工作量核算统计。

7）统筹协调校区学科竞赛的组织管理工作。

8）负责校区实践教学信息的采集、整理和分析工作，收集实践教学成果，按要求上报各类数据。

9）负责组织校区实践大纲的修（制）订、审核及汇编工作。

10）负责校区实践教学的工作总结、经验交流、表彰先进工作及实践教学档案的建档、归档工作。

11）负责协调校区劳动教育工作。

12）负责校区信息化课程网站的维护和课程资源建设及信息化改革工作。

13）负责校区师范生的培养与管理，联系相关专业的专业认证工作。

14）负责校区微格、录播等智慧教室的开放与管理。

15）负责协调校区实验教学等工作。

16）负责校区各级各类大学生学科竞赛的组织与管理。

17）负责校区联系和对接相关联盟、学会等社会组织工作。

18）完成领导交办的其他工作任务。

质量监控、评价评估、素质教育：

1）负责参与教学质量管理的各类文件制度的制订工作。

2）负责校区本科教学评价的组织与管理工作。

3）负责校区教学督导的日常管理工作。

4）负责校区教学信息反馈与学生信息员管理工作。

5）组织校区教学检查与集中听评课工作。

6）负责校区教学常态监测工作（数据采集）。

7）负责协助本科教学质量报告编撰与发布工作。

8）负责协助校区青年教师教学能力提升工作。

9）负责校区教学竞赛的组织与管理工作。

10）负责校区评价系统网络信息化建设和网上评教管理工作。

11）负责协调校区素质教育课程资源的开发与建设。

12）开展校区素质教育的交流与合作。

13）开展素质教育的绩效评估及宣传推介等。

14）负责组织、策划、协调指导校区素质教育工作。

15）参与素质教育规划的制定。

16）负责校区素质教育年度工作的制定与实施。

17）负责校区素质教育课程资源的开发与建设。

18）负责校区开展素质教育的交流与合作，绩效评估及宣传推介等。

19）负责校区教风学风建设，“立人”教育品牌活动组织与实施。

20）负责校区学生通识教育相关工作。

21）负责统筹协调校区公共课教学部门相关工作。

22）负责组织校区本科教育教学审核评估以及各类专项评估工作。

23）协助预科生教学管理工作。

24）完成领导交办的其他工作任务。

（3）科研与研究生管理部

1）负责对口研究生处，搞好校区研究生教学管理工作。

2）负责校区研究生培养管理考试与成绩管理等。

3）协助校区研究生学籍管理工作。

4）协助校区研究生各类课程考试成绩的存档与管理。

5）负责校区研究生教学工作的组织、监督、检查等。

6）协助校区组织教研、教改、基地、教学成果、课程建设、教材建设等项目的申报和检查。

7）协助组织校区研究生学位论文的开题、中期检查工作、盲审、答辩等工作。

8）协助校区研究生毕业审核及证书的管理与发放。

9）协助校区研究生导师的遴选、考核、评优及上岗培训工作。

10）负责校区研究生院日常接待工作（开介绍信、电话咨询、学生及外来人员接待等）。

11）对口学校科研管理处，做好校区科研管理工作。

12）负责对接地方，做好校区产学研合作项目、基地建设和论坛等活动的组织实施。

13）负责校区学术沙龙、学术讲座等管理审批工作。

14）负责校区科研统计工作。

15）负责指导校区研究生会、团委工作。

16）负责校区研究生日常管理工作。

17）协助校区研究生各类奖学金、助学金的评定与发放工作。

18）协助校区研究生“三助”岗位工资的核定与发放。

19）负责校区研究生思想教育。

20）负责组织校区研究生各类课外科技、文体和社会实践、素质拓展活动。

21）协助校区研究生就业工作。

22）协助校区做好研究生招生工作。

23）对口发展规划与学科建设处，做好校区发展规划与学科建设工作。

24）完成领导交办的其它工作。

（4）学生教育管理部

1）负责校区大学生思想政治教育与日常管理工作。

2）负责校区本科生、预科生各类数据的统计上报。

3）负责校区学生学风建设工作。

4）负责少数民族学生特别是新疆、西藏少数民族学生教育管理工作、负责新疆、西藏少数民族学生相关民俗节日庆祝活动的组织工作。

5）负责校区大学生心理健康教育与咨询工作。

6）负责校区学生奖学金的发放工作。

7）负责校区勤工助学岗位的设置、管理及勤工助学经费的审批发放。

8）负责校区学生特殊困难补助的审批发放及学生绿色通道管理。

9）负责国家、省级及各种社会捐资助学经费的评选、上报及经费发放工作。

10）负责校区所有学生宿舍党员工作站工作。

13）负责校区学生人民武装工作和学生军事技能训练工作。

14）负责校区毕业生文明离校、毕业典礼及其相关工作。

15）负责校区大学生招生就业工作。

16）完成领导交办的其它工作。

（5）团学工作部

1）负责校区共青团思想政治引领和价值引领工作。

2）负责校区大学生“青年大学习”、推优入党等工作。

3）负责校区“校园之星”“芙蓉学子）榜样力量”“孝心大学生”的组织推荐。

4）负责指导校区学生会的日常教育管理、日常活动的组织开展。

5）负责指导校区所有校级学生社团的日常管理教育、日常活动的组织开展、学生社团指导老师的推荐。

6）负责校区国旗班的日常训练、教育管理。

7）负责指导和管理校区大学生艺术团、指导艺术团活动的开展。

8）负责对接张家界团市委及其他市直单位的相关工作

9）负责校区学生日常文明养成教育、文明劝导活动。

10）负责管理校区团属新媒体账号“吉大青视角”运营和维护。

11）负责张家界校区校园文化建设，大型学生活动的组织、实施。

12）负责张家界校区新生入校迎新志愿者的组织培训及接站。

13）负责张家界校区大礼堂的日常使用审批管理。

14）完成领导交办的其它工作。

（6）实验室与信息化管理部

1）负责做好张家界校区教学实验室日常运转工作。

2）负责做好张家界校区教学实验室仪器设备的管理维护和设备档案的建立、管理。

3）负责组织张家界校区实验室安全检查及隐患整改监督工作。

4）负责张家界校区实验室剧毒(易制毒)危险化学品、放射性同位素、麻醉药品和精神药品的申购汇总和系统填报工作，对危险物品存放保管、使用过程、后期处置进行监督检查。

5）负责张家界校区实验室安全应急预案管理，协助完成实验室安全事故应急处理和调查工作。

6）负责张家界校区实验废弃物监督管理及处置回收工作。

7）负责张家界校区实验室特种设备监督管理工作。

8）负责张家界校区实验室安全教育宣传，实验室安全督导队伍建设与管理，推广实验室安全文化，普及实验室安全知识。

9）负责张家界校区公共教学实验平台管理及教学条件保障工作，组织各种计算机信息类考试、培训及竞赛工作。

10）负责张家界校区实验人员劳保用品和劳保津贴发放工作。

11）负责张家界校区信息基础设施及弱电的建设、运行和维护维修管理。

12）负责张家界校区网络安全、数据安全和信息化保密工作的管理和技术支撑。

13）负责张家界校区教室多媒体设备的建设、运行和维护管理。

14）完成领导交办的其他工作。